域名管理后台备案须知：首次备案前的准备

在域名管理后台点击【工信部备案】选择您要进行备案的域名，点击域名右侧的【填写备案信息】，根据弹窗选择【证件类型】以及填写【证件号码】，系统即可自动验证客户所属备案类型。至此，恭喜你，完成所有备案信息提交步骤，即将自动进入域名备案的审核阶段。20个工作日内，您可以通过【域名管理-工信部备案】页面查看备案进度。

2. 首次备案前的注意事项

① 需要具有统一18位社会信用代码的营业执照或其他护照，但网站已绑定独立域名（该域名须完成实名认证）；

②首次备案期间，正在备案的域名将暂停，直至备案完成（备案信息正确完整的情况下，备案时间约为5-20个工作日）；

③ 需填写备案基本信息并上传相关备案文件。

三、备案流程

确认满足备案条件→进入后台提交备案材料→采集画像→完成数据提交，进入接入商和管理局的初审阶段。

一、备案条件

①版本：订购网站入门版及以上版本/教育标准版及以上，并在付款期限内。

②需具备相关企业资质证明（营业执照、事业单位/社会团体/公办非企业/机关等单位护照18位统一社会信用代码），点击查看：；

③法人备案：法人年龄不能超过60周岁。 法人年满60周岁的，须申请非法人备案； 备案人身份证有效期须在3个月以上；

非法人备案：经办人年龄不能超过60周岁。 备案人身份证有效期须在3个月以上；

④ 拥有有效期3个月以上的一级域名（成都地区域名有效期必须在6个月以上）并通过域名实名认证（真实域名类型） -姓名认证为单位，公司名称与注册护照姓名一致，为保证实名信息同步，实名认证通过后需等待3个工作日提交备案）。

2、提交备案材料

提交备案材料包括核对备案类型和填写备案基本信息。

2.1 验证备案类型

①登录企业账号进入管理中心，点击【域名管理】进入域名管理后台。

②在域名管理后台，点击【工信部备案】选择需要备案的域名，点击域名两侧【填写备案信息】，选择【证书类型】并填写在【证书编号】中根据弹出窗口，系统可以手动验证该客户所属的记录类型。 单击继续按钮填写下一步。

注意：不要选择正确的护照类型，填写正确的护照号码。 营业执照应当是营业执照。 不要误选统一社会信用代码，影响系统校准！ 系统会根据您填写的信息，手动为您匹配正确的备案类型。备案类型核对后，不建议更改，因为不同备案类型的备案数据要求会有所不同。

2.2 填写备案信息

备案信息填写包括五个部分，分别是：备案区域、备案网站类型、备案基本信息、上传备案材料、确认备案信息。

①备案区

备案地区通常根据营业执照所在地来选择，保证选择的省市与营业执照所在地一致，地区不要求相同（山西备案要求《网站党建备案信息确认函》）。

注意事项：选择备案地区后，此处会显示省管理局的相关要求，方便您提前了解。

② 备案网站类型

默认企业，不支持其他选项

③备案基本信息

包括主办方信息、网站基本信息、课题负责人基本信息（操作界面会有相应提示，按照页面说明操作即可）。

[关于后批准或特别批准内容类型的注意事项]

①您的承办单位名称、经营范围、网站名称、网站内容等涉及相关行业事后核准的，须办理事后核准文件。 各省的要求有所不同。 详见：核准后行业及核准单位。

②如已向相应审批单位咨询，被告知无需事后审批，则需在备案过程中提供备注信息或提交说明书作为证明。 各省的要求有所不同。 详情请参考：提供备注或提交手册。

③填写网站基本信息（操作界面会有相应提示，按照页面说明操作即可）。

④负责人基本信息——法人重新备案（操作界面会有相应提示，按照页面提示操作即可）。

⑤负责人基本信息-非法人/申请备案申请人（操作界面会有相应提示，按照页面引导即可）。

填写完以上信息后，点击【保存】。 进入上传备案材料步骤。

2.3 上传备案材料

①营业执照

上传前请仔细阅读底部注意事项，上传后点击保存按钮。

【防范措施】

- 单位营业执照五证合一授权回调域名校验出错，请上传统一社会信用代码的营业执照；

- 公办非企业单位登记证书/社会团体法人证书/社会团体法人证书等各类护照也可上传至营业执照所在地。

②法人身份证

上传前请仔细阅读底部注意事项，上传后点击保存按钮。

【防范措施】

-由于电子备案对护照要求更严格，请上传身份证原件照片，不支持上传扫描件或复印件；

- 如果法人是外国人，请上传签证彩色照片原件，其中个人信息页位于身份证照片面和军徽面。

③ 域名证书

上传前请仔细阅读底部注意事项，上传后点击保存按钮。

【防范措施】

- 如果域名不是我司订购的，请到域名平台获取当时的域名证书；

-如果域名是从我公司订购的，您可以在企业中心进入【域名管理-实名认证】，找到对应的域名，点击【其他操作】下载域名证书； 点击查看：如何获取域名证书

-下载并保存域名证书截图后上传电子版文件，无需复制上传。

④其他信息

这不是必需的。 如果有其他文件和材料，可以在这里上传。 单个文件只能上传 JPG 或 PNG 格式。 多个文件应压缩为ZIP格式并上传。 文件大小限制在10M以内。

⑤ 备注

非必填项，您可以填写您要备注的情况

⑥法人授权委托书

非法人备案需提供《法人授权委托书》。 填写基本信息后，可直接在备案页面下载。

【上海地区】

- 授权人信息必须与上传的经办人（非法人）信息一致；

- 经营者信息（姓名、身份证号码、职务）、域名、法人身份证号码可以机打或手写；

-法人签名必须手写、斜体字清晰（不得草书、篆书），不能打字或签名；

-填写最近提交提交的日期，确保字迹清晰可辨（日期不支持机器打印）；

- 加盖公司专用印章，印章必须与备案单位名称一致且清晰可见（不支持专用印章）；

- 可以上传照片或彩色扫描件。

上海《法人授权委托书》样本↓

【非北京地区】

- 授权人信息必须与上传的经办人（非法人）信息一致；

- 经营者信息（姓名、身份证号码）、单位名称、法人身份证号码可以机打或手写；

-法人签名必须手写、清晰（不得潦草或篆书），不得打字或签名；

-填写最近提交提交的日期，确保字迹清晰可辨（日期不支持机器打印）；

- 加盖公司专用印章授权回调域名校验出错，印章必须与备案单位名称一致且清晰可见（不支持专用印章）；

- 可以上传照片或彩色扫描件。

非北京地区《法人授权委托书》范例↓

⑦互联网信息服务备案承诺书

当备案地区选择浙江省时，备案材料需上传《互联网信息服务备案承诺书》。

上传文件格式必须为jpg或png格式，且大小小于3M，否则会提示上传文件不符合要求。

⑧网站备案信息真实性承诺书、网站备案信息真实性责任书、视频拍摄

选择浙江省作为备案地区时，备案材料需提供《网站备案信息真实性承诺书》（简称承诺书）、《网站备案信息真实性责任通知书》网站备案信息》（简称通知函）、视频拍摄（视频需露脸）。点击查看：关于山西省减记承诺、通知及视频拍摄要求

2.4 核查和备案信息

备案信息填写完毕后，您可以点击【提交备案】，进入信息验证阶段。

【防范措施】

① 如果部分数据上传有错误，可以点击相应数据项旁边的【修改】进入修改页面；

② 如果信息正确，点击【确认、提交信息】提交备案信息。 即可进入下一阶段的人像采集。

3. 肖像收藏

进入肖像采集链接，用手机陌陌扫描二维码，按照提示即可采集肖像。

【防范措施】

① 电子备案肖像的采集取决于网站负责人是谁。 如果申请法人备案，法人将收集肖像； 身份证号码，不一定保证收集信息的人与页面上的人是同一人）；

②收藏肖像时，注意不要穿纯黑色的外套来收藏，否则容易曝光，周围不能有杂物或反光；

③二维码的有效期为24小时。 若因超时、采集失败等原因导致二维码过期，您可以刷新二维码，重新获取二维码；

④ 采集完成后，手机会提示肖像采集已提交。 在归档页面点击【提交收藏】。 提交成功后，备案将进入接入商初审。

具体操作请参考以下步骤（点击图片放大）↓

至此，恭喜您已完成所有备案信息提交步骤，将手动进入域名备案初审阶段。 请留意住房和城乡建设部发送的验证邮件。 您需要在收到邮件后24小时内进行验证。 您的备案可以到住房和城乡建设部进行备案初审。 如果收到邮件24小时内不进行验证，备案将会被拒绝，会被回调，严重影响备案进度。点击查看：短信验证教程

4.备案进度查询

备案申请信息成功提交至管理局系统后，接入商和管理局初审通常需要5至20个工作日。 您可以通过【域名管理-住房和城乡建设部】页面查看备案进度。

5、备案结果查询

如果备案通过，您将收到管理局的备案批准邮件，系统将在1个工作日内手动同步状态。 请耐心等待。 如需查看备案信息，可自行登录查看； 如果备案被取消，回调原因也会在1个工作日内手动同步。 检查回拨原因后，您可以根据需要更改并重新提交。

六、备案后注意事项

备案通过后，需要在网站顶部显示备案号。 通常，备案号是由系统手动添加的。 请等待1个工作日内系统手动同步状态，然后在网站顶部查看备案号。点击查看：采样注册域名的真实性

7. 申请退回的常见原因

如果备案被驳回，将严重影响备案进度。 点击查看：减少备案提交信息的错误，从而缩短备案初审时间。 目前，如果备案信息正确完整，备案时间约为5-20个工作日。 最终初审的期限以当地主管部门为准。